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Métier Assister : Conseiller les dirigeants et sécuriser la conformité

De la contrainte réglementaire au pilotage simple et lisible

Assister, c’est offrir aux dirigeants un cadre clair pour sécuriser la conformité sans paralyser l’opérationnel. Nous transformons les textes en actions concrètes, planifiées et budgétées, avec un reporting lisible pour décider vite. Au programme : diagnostic conformité, feuille de route trimestrielle, registre AT/MP tenu, procédures utiles (courtes, applicables), traçabilité probante (preuves classées), préparation d’inspections et veille réglementaire interprétée. Notre approche centrée sur le travail réel aligne sécurité, qualité et productivité : pas de paperasse inutile, seulement ce qui réduit le risque et rassure les parties prenantes. Résultat : moins d’écarts, moins d’aléas juridiques, plus de maîtrise.

Subventions & aides : financer ce qui compte vraiment

Identifier, prioriser et monter les dossiers sans perdre de temps

Les budgets sont limités ; les opportunités existent. Nous cartographions vos besoins (équipements, aménagements, formations), identifions les dispositifs mobilisables (OPCO, aides ciblées, subventions) et montons les dossiers avec des justificatifs probants (risques ciblés, gains attendus, impact mesurable). Nos fiches projets comparent options et retour attendu (réduction d’exposition, baisse TMS, conformité). Côté dirigeants, vous obtenez une vision chiffrée et des échéances réalistes ; côté terrain, des moyens concrets et rapides à déployer. Nous assurons le suivi administratif, le calendrier et l’archivage des preuves, pour que chaque euro investi soit traçable et pertinent.

 

bureau avec documents

Plan d’action & registre AT/MP

Une feuille de route trimestrielle et un registre tenu sans friction

Nous mettons en place un plan d’action priorisé (impact sur le risque × faisabilité × coût) décliné en jalons trimestriels. Chaque action comporte responsable, échéance, preuve attendue et KPI. En parallèle, nous structurons le registre AT/MP : déclarations, presqu’accidents, causes, mesures correctives et vérification d’efficacité. Ce registre n’est pas un formalisme : c’est un réservoir de décisions qui alimente vos revues de direction et vos briefs sécurité. En pratique, vous obtenez un pilotage visuel (tableau kanban, indicateurs simples) et un classement probant pour les audits. Objectif : zéro surprise lors des contrôles et une amélioration continue visible.

puzzle

Veille réglementaire & inspections

Traduire les textes en tâches actionnables et réussir les contrôles

La veille réglementaire ne vaut que si elle se traduit dans les ateliers et les bureaux. Nous filtrons l’information, interprétons les obligations, puis produisons des tâches actionnables (qui fait quoi, quand, avec quel support). Avant inspection, nous réalisons un pré-audit documentaire, préparons les réponses (courriers, preuves, plans d’action), briefons les interlocuteurs et sécurisons les affichages. Pendant l’inspection, tout est classé, accessible, cohérent : vous gagnez en crédibilité et en sérénité. Après, nous closons les écarts avec des mesures efficaces (causes → solutions), suivies par des KPI.

Guide Évaluation des risques (INRS)

graphique KPI

Reporting & gouvernance

Décider vite, communiquer mieux, prouver facilement

Nous bâtissons un reporting dirigeant orienté décision : 3–5 indicateurs clés (taux d’actions clôturées, indice fréquence/gravité, écarts levés, TMS ciblés, participation aux rituels sécurité). Les revues mensuelles et trimestrielles s’appuient sur des tableaux clairs et des preuves cliquables (photos, procès-verbaux, attestations). Côté équipes, des rappels visuels (consignes, pas-à-pas) rendent les exigences applicables. Cette gouvernance simple aligne tout le monde : direction, managers, référents, CSE. Elle réduit l’incertitude, accélère les arbitrages et réduit le risque juridique.

classeur compliance

Livrables & délais

Des formats utiles, adoptés par le terrain et auditables

Vous repartez avec : feuille de route trimestrielle, registre AT/MP structuré, modèles (procédures courtes, consignes, check-lists), tableaux de bord, trames de courriers aux institutionnels, dossiers preuves organisés, et un calendrier de veille. Les délais sont ajustés à votre taille ; une mise à plat initiale peut être livrée rapidement pour stabiliser la situation, puis un accompagnement léger entretient la dynamique. Tout est pensé pour être exploitable dès la livraison, sans dépendance lourde.

tampon compliance

FAQ — Prévention, DUERP, CSE, SST

Réponses claires aux questions les plus fréquentes

Peut-on réduire le temps passé sur l’administratif ?

Oui : procédures courtes, modèles prêts à l’emploi, classement probant et reporting synthétique réduisent fortement la charge.

Par un pré-audit documentaire, une revue terrain, des preuves à jour et un brief clair des interlocuteurs.

Oui, avec des dossiers cadrés ; nous ciblons les dispositifs et montons les demandes.

Un binôme direction/encadrement (ou HSE) ; nous outillons et coachons pour l’autonomie.

Actions clôturées, écarts levés, IF/IG, TMS, participation aux rituels ; l’essentiel, pas l’usine à gaz.

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